مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل ضمن فريق عمل موحد لتحقيق أهداف مشتركة بنجاح وبأقل تكلفة، مهارات التواصل الفعال مع جميع الأطراف المعنية داخل المؤسسة وخارجها لضمان الوصول لأفضل النتائج، القدرة على استخدام التكنولوجيا الحديثة بشكل فعال لتحسين سير العمل وزيادة الإنتاجية، مهارات في تنظيم المهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد مع الحفاظ على الجودة، القدرة على التفكير التحليلي لتقييم المشكلات وإيجاد حلول مبتكرة لتنفيذ العمليات بفعالية، إلمام تام بالأدوات البرمجية المستخدمة في العمليات الإدارية والتنسيق بين الأقسام المختلفة، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بشكل سريع وهادئ، مهارات في إدارة الوقت والموارد لضمان تنفيذ المهام بأعلى كفاءة وبأقل تكلفة ممكنة، إلمام تام بالتشريعات واللوائح المحلية التي تحكم عمل المؤسسات الحكومية والالتزام بها، القدرة على تقديم الدعم والمساعدة للموظفين الجدد لضمان اندماجهم السريع في بيئة العمل

المهام

مراجعة كافة الملفات والسجلات الحكومية للتأكد من دقتها وامتثالها للقوانين المحلية المعمول بها، تقديم الدعم والمشورة للموظفين في قضايا الموارد البشرية والإجراءات الحكومية المعقدة، التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لتحقيق أهداف العمل والمساهمة في التحسين المستمر، إعداد وتنفيذ الخطط التشغيلية وضمان تنفيذ السياسات الحكومية بما يتماشى مع متطلبات المؤسسة، مراقبة التزام الموظفين بالسياسات الحكومية المحلية والعمل على تطوير برامج التوعية للموظفين، تنظيم ورش عمل ودورات تدريبية للموظفين الجدد لضمان فهمهم للأنظمة واللوائح الحكومية بشكل صحيح، توفير الحلول الإدارية التي تساعد في تسهيل الإجراءات وتقليل التحديات التي قد تواجه المؤسسة، تطوير برامج لمتابعة أداء الموظفين الحكوميين وتحفيزهم على تحقيق أهداف الحكومة والجهات المعنية، التنسيق مع الجهات الخارجية لإجراء المراجعات والفحوصات الحكومية بشكل دوري، التأكد من تطبيق كافة الأنظمة الحكومية المعمول بها ضمن الأعمال الحكومية وتعزيز ممارسات الجودة داخل المؤسسة