مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع البريد الوارد والصادر بكفاءة عالية، التنظيم الجيد للأعمال المكتبية والموارد، مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع العملاء والزملاء، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة، استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس بشكل متقدم، مهارات إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام اليومية بشكل فعال، القدرة على حفظ الملفات وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة، الالتزام بمعايير السرية وحماية البيانات الشخصية والحساسة، القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة وضمان التعاون الفعال، مهارات التوثيق والتقارير لتوفير معلومات دقيقة للمديرين والعملاء

المهام

تنظيم ومراجعة البريد الإلكتروني الوارد والصادر بشكل دوري لتسهيل التواصل بين الأقسام، إدارة جميع الوثائق والمستندات المهمة وترتيبها بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، إعداد تقارير دورية للإدارة تشمل نتائج الأعمال والأنشطة اليومية، التنسيق مع الفرق المختلفة لتحديد احتياجاتهم وتوفير الدعم الإداري لهم، متابعة المواعيد والأنشطة المهمة وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، إدارة الاجتماعات اليومية مع الفريق وتنظيم الجداول الزمنية الخاصة بالاجتماعات، التعامل مع طلبات العملاء والتأكد من تلبية احتياجاتهم بسرعة وفعالية، الحفاظ على العلاقات الجيدة مع الموردين والمقاولين لتنفيذ المشاريع بشكل سلس، توفير الدعم اللوجستي للمشاريع والأنشطة اليومية للشركة، تنفيذ العمليات اليومية لضمان سير العمل بشكل مستمر ودون تعطيل