مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق أهداف الشركة وتحقيق أقصى استفادة من الموارد المتاحة، مهارات في التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لضمان التفاعل الجيد في بيئة العمل، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office وبرامج التواصل الداخلي بشكل فعال، الإلمام بممارسات الشركة وطرق العمل الخاصة بها لضمان تحقيق الأداء المثالي، مهارات في تنظيم وتنفيذ المشاريع الصغيرة بما يتوافق مع احتياجات الفريق ومتطلبات العمل، القدرة على التعلم والتكيف بسرعة مع المتغيرات الجديدة في بيئة العمل، مهارات في إدارة الوقت وضمان إنجاز المهام في مواعيدها المحددة بشكل دقيق، القدرة على تقديم الحلول للمشاكل التي قد تنشأ أثناء العمل واتخاذ قرارات سريعة وصائبة، مهارات في تقديم الدعم والإرشاد لفرق العمل الجديدة والقديمة لضمان تحقيق أفضل أداء، القدرة على العمل تحت ضغط وضمان الحفاظ على مستوى الأداء العالي في المواقف الصعبة

المهام

التنسيق مع الفرق المختلفة في الشركة لضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة، المساعدة في تحقيق الأهداف اليومية والأسبوعية والفصلية من خلال تنفيذ المهام الموكلة بشكل دقيق، تقديم الدعم المستمر لفرق العمل لضمان سير العمليات في المنظمة بسلاسة وفعالية، تنظيم الاجتماعات الدورية مع فرق العمل لضمان متابعة تقدم المشاريع وحل أي مشاكل قد تواجهها الفرق، التواصل مع العملاء لتقديم الدعم الفني والإجابة على استفساراتهم بخصوص الخدمات المقدمة، إجراء عمليات مساعدة للعملاء داخليًا والتأكد من توفير الموارد التي يحتاجونها، إدارة أنظمة البيانات والملفات الخاصة بالمشاريع لضمان سهولة الوصول إليها وفعاليتها، تنظيم المهام اليومية وضمان تقسيمها بين أعضاء الفريق بشكل عادل ومتوازن، مراقبة وتحليل أداء العمليات الجارية وضمان تحسينها بشكل مستمر، التأكد من التزام فرق العمل بكافة الإجراءات والسياسات المعتمدة في الشركة لضمان جودة العمل