مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق وفعال، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء بطريقة مهنية، القدرة على التعامل مع المراسلات الإلكترونية والورقية بشكل سريع ودقيق، مهارات كتابة الرسائل والتقارير الإدارية بشكل احترافي، القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة وضمان سير العمل بسلاسة، مهارات في إدارة الوثائق وتنظيم الأرشيف بشكل فعال، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات بكفاءة، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office بشكل ممتاز، القدرة على التعامل مع المهام الطارئة وتنظيم أولويات العمل، مهارات في إدارة السفر والترتيب للرحلات والإقامات بشكل مريح وفعّال

المهام

إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات الهامة وتنظيم الأماكن المناسبة لها، تنسيق المراسلات مع الإدارات الأخرى والتأكد من تسليم الوثائق بشكل سريع ودقيق، التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وإعادة توجيه المكالمات عند الحاجة، كتابة التقارير والرسائل الإدارية التي تحتاج إلى تنسيق دقيق ووضوح، تقديم الدعم الإداري للمديرين وكبار المسؤولين لتنظيم مهامهم اليومية، متابعة وحفظ السجلات والمستندات المالية والإدارية بأمان ودقة، ترتيب وتنظيم سفر الموظفين وتقديم الدعم الإداري اللازم في التنقلات، مساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية وضمان تنفيذها بنجاح، التأكد من وصول الطلبات والاحتياجات الإدارية بشكل دوري وفي الوقت المناسب، الحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة