مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الأعمال الإدارية المتنوعة بشكل منظم ودقيق لضمان سير العمل، مهارات الكتابة والتحرير بشكل احترافي لصياغة تقارير ورسائل إدارية بشكل دقيق، القدرة على استخدام أدوات الحاسوب المكتبية بفعالية لتنفيذ الأعمال اليومية مثل إعداد التقارير والبيانات، مهارات التنظيم وترتيب المهام اليومية ضمن الأولويات لضمان إنجاز الأعمال في الوقت المحدد، القدرة على إجراء الأبحاث وجمع البيانات وتقديم التقارير اللازمة للإدارة العليا، مهارات التواصل مع الموظفين والعملاء لضمان تقديم الدعم الإداري المطلوب بشكل فعال، القدرة على متابعة تنفيذ الأعمال المكتبية الروتينية مثل استقبال المكالمات وتنظيم الاجتماعات، مهارات في استخدام البريد الإلكتروني والأنظمة الإدارية الأخرى لإدارة الأعمال بشكل إلكتروني، القدرة على التعامل مع المشاكل الإدارية وحلها بسرعة وفعالية لضمان سير العمل بشكل منظم، مهارات في تنظيم الوثائق وحفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها عند الحاجة

المهام

إدارة وتنظيم الأعمال اليومية مثل المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني لضمان سير العمل بشكل فعال، إعداد التقارير والإحصائيات الإدارية بشكل دوري ومتابعة الأمور المالية واللوجستية، تنسيق الاجتماعات والمواعيد مع الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بشكل منتظم، متابعة تنفيذ الأعمال المكتبية الروتينية مثل حفظ وتنظيم الملفات لضمان الدقة والسرعة، دعم الإدارات المختلفة بتنفيذ الأنشطة اليومية وتنظيم الاجتماعات لتسهيل سير العمل، التعامل مع العملاء والزوار بطريقة محترفة وضمان راحتهم أثناء وجودهم داخل الشركة، إعداد وتنظيم التقارير الشهرية حول سير الأعمال وتنفيذ المهام المكتبية بشكل دوري، التعاون مع الفرق الإدارية الأخرى لتقديم الدعم المتكامل ضمن بيئة العمل، مساعدة المديرين في تنفيذ الأعمال المكتبية اليومية بشكل فعال لضمان تحقيق الأهداف، متابعة وتنسيق سير العمل ضمن الأقسام المختلفة لضمان تنظيم العمل اليومي بشكل دقيق