مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية بشكل فعال وتنسيق الأعمال بين الأقسام المختلفة، مهارات في تنظيم الاجتماعات والفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة بشكل محترف، القدرة على استخدام أدوات الكمبيوتر بشكل فعال مثل برامج الأوفيس لزيادة الإنتاجية، مهارات في إدارة وتنسيق المراسلات الرسمية وتوزيعها بطريقة دقيقة وفعالة، القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بكفاءة لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، القدرة على التواصل الفعّال مع الفرق الداخلية لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات في التعامل مع البيانات المالية والإدارية وحفظها بطريقة منظمة وآمنة، القدرة على إعداد التقارير الإدارية الدورية وتقديمها للإدارة العليا، مهارات في التنسيق مع مختلف الأقسام لتحقيق أهداف الشركة المشتركة، القدرة على تنفيذ مهام متعددة بشكل فعال دون التأثير على جودة العمل

المهام

تنظيم ومتابعة الأعمال الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية، التنسيق مع الفرق المختلفة في الشركة لتنفيذ الأنشطة المشتركة وتحقيق الأهداف، إدارة وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالإدارة وتوثيق المحاضر بشكل دقيق، متابعة المراسلات الرسمية وإرسالها للأقسام المعنية داخل الشركة، تحديث البيانات الإدارية والمالية بشكل دوري لضمان دقتها ومواءمتها مع احتياجات العمل، تقديم الدعم الإداري المستمر للموظفين لضمان الأداء الجيد في مختلف الأقسام، إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية عن سير العمل وتقديمها للإدارة العليا، تقديم التوجيهات والإرشادات للموظفين فيما يتعلق بالسياسات والإجراءات الإدارية، التنسيق مع الإدارات المختلفة لتوزيع المهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد، التعامل مع المواقف الطارئة في العمل بحلول فعالة وسريعة لضمان استمرارية العمليات