مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيمية عالية للتعامل مع المستندات وتنظيم الملفات الإدارية، القدرة على التعامل مع الأنظمة الحاسوبية المختلفة والبرمجيات المكتبية، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان تقديم خدمة مهنية، القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم الوقت بفعالية لإتمام المهام في الوقت المحدد، القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية المحددة، مهارات التنسيق بين الفرق المختلفة في بيئات العمل المتعددة، معرفة شاملة في تنسيق الاجتماعات وإعداد تقارير العمل والوثائق الإدارية، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وإجراء المحادثات المهنية، القدرة على التعامل مع عمليات المحاسبة البسيطة وإعداد الفواتير، القدرة على حل المشكلات المتعلقة بالإجراءات الإدارية وتقديم الحلول المناسبة.

المهام

تنظيم وإدارة الملفات الإدارية وتنفيذ الأعمال المكتبية الروتينية، التفاعل مع الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة داخل المنشأة، إجراء المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المهنية المتعلقة بالعمل، التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال وسلس، إعداد وتنسيق الاجتماعات والأنشطة الإدارية مع الأقسام الأخرى، القيام بعمليات المحاسبة الأساسية وإعداد الفواتير والمستندات المالية، متابعة طلبات العملاء والتأكد من تنفيذها وفقاً للمتطلبات، إعداد التقارير الإدارية والمالية والمراسلات الداخلية، التأكد من تحديث جميع البيانات والمعلومات في الأنظمة الحاسوبية بشكل دوري، التعامل مع المشكلات الإدارية وحلها بشكل فعال في الوقت المحدد.