مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق أهداف الشركة بكفاءة عالية وبشكل منظم، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان توفير خدمة متميزة، الالتزام بالمواعيد والمهام المحددة في بيئة العمل لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة وهدوء، المهارات التنظيمية لتحديد الأولويات وإنجاز المهام المطلوبة في الوقت المحدد، المرونة في التعامل مع التغييرات المفاجئة والتكيف مع بيئة العمل الديناميكية، مهارات حل المشكلات لمواجهة التحديات اليومية بشكل فعّال، الدقة في الأداء ومتابعة العمليات اليومية لضمان جودة العمل، المهارات الحسابية والمالية الأساسية لمراجعة الحسابات اليومية وتقديم تقارير دقيقة، الاهتمام بالتفاصيل لضمان إتمام المهام بفاعلية وجودة عالية

المهام

القيام بالمهام الإدارية اليومية مثل ترتيب الجداول وتنظيم المواعيد والاجتماعات، تقديم الدعم للعملاء وتوفير الحلول المناسبة لاستفساراتهم وشكاواهم بشكل محترف، متابعة العمليات اليومية داخل الشركة والتأكد من سير العمل بشكل سلس، إعداد التقارير اليومية والشهرية بناءً على الأنشطة التي تم تنفيذها والإنجازات المحققة، التعاون مع الأقسام المختلفة في الشركة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة، المساهمة في عمليات التخطيط والتنظيم الفعّالة لتحقيق أهداف العمل، تنسيق وتنفيذ الأنشطة التجارية الخاصة بالشركة ومتابعة نتائجها بدقة، مراجعة البيانات والتأكد من دقتها قبل إدخالها في النظام لضمان عدم وجود أخطاء، التدريب والتوجيه للموظفين الجدد ومساعدتهم في التأقلم مع بيئة العمل، المشاركة في تحسين العمليات وتحقيق الكفاءة في سير العمل