مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المهام المتنوعة في بيئة العمل وتقديم الدعم الإداري بشكل فعال، مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزملاء لتحفيز العمل الجماعي وتحقيق الأهداف، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأعمال المكتبية وضمان الإنجاز في المواعيد المحددة، مهارات استخدام الكمبيوتر وبرامج المكتب مثل Microsoft Office وExcel، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل والقدرة على الحفاظ على الإنتاجية العالية، مهارات تحليل وحل المشكلات بشكل فعال لتسهيل سير العمل وتقليل التعقيدات، القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق وضمان التعاون مع الزملاء، القدرة على التكيف مع التغييرات المفاجئة في بيئة العمل وتعديل الأولويات بسرعة، مهارات تنظيم فعال للمواعيد والاجتماعات لتوفير الوقت وزيادة الإنتاجية، القدرة على التعامل مع البيانات المالية وإجراء التسويات البنكية بدقة عالية

المهام

تنظيم المهام المكتبية اليومية مثل الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية، مساعدة الإدارات المختلفة في تنفيذ المهام المكتبية اليومية والاحتياجات الإدارية، ضمان تنفيذ الاجتماعات والفعاليات بشكل جيد مع التنسيق بين كافة الأطراف المعنية، متابعة تقدم الأعمال وإعداد تقارير يومية وشهرية حول سير العمل وأداء الموظفين، التنسيق مع الموردين لضمان توافر المواد والمستلزمات اللازمة للعمل، تنظيم الفواتير والمستندات المالية وإعداد التقارير المالية اليومية، إدارة وتنظيم المواعيد الشخصية للمسؤولين وضمان التزام الجميع بالجداول المحددة، تحسين بيئة العمل داخل الشركة من خلال اقتراح حلول عملية لزيادة الكفاءة، تقديم الدعم الفني واللوجستي للموظفين لمساعدتهم في أداء مهامهم بكفاءة، تنفيذ التعليمات الخاصة بإدارة الوثائق والبيانات لضمان تنظيمها وصيانتها بشكل فعال