مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع العملاء والزوار وإيجاد الحلول المناسبة لمشاكلهم، مهارات في التواصل مع الفرق الداخلية والإدارة لضمان تنفيذ المهام بشكل منظم، قدرة على التكيف مع بيئات العمل المختلفة والعمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف المطلوبة، القدرة على التعامل مع مختلف أنواع الوثائق وتنظيم الملفات والمعلومات بطريقة منهجية، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام وتحديد الأولويات بشكل فعال، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر الحديثة وبرامج الأوفيس لتحسين الكفاءة العامة، القدرة على تحفيز الفريق وتحقيق أهداف العمل الجماعي من خلال التواصل الجيد والإدارة الفعالة، القدرة على حل المشاكل واتخاذ قرارات سريعة تتماشى مع السياسات والإجراءات المعتمدة، مهارات قوية في التعامل مع العملاء وحل المشكلات وتحقيق رضاهم، المهارات التنظيمية العالية لتنسيق الأعمال الإدارية المختلفة وتحقيق النجاح العام للمشروع

المهام

استقبال العملاء والزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة، إدارة وتحديث السجلات الإلكترونية للموظفين والعملاء بشكل دوري لضمان دقة البيانات، معالجة الطلبات وتنسيق الإجراءات المختلفة مع الفرق الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة، الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريدية ومعالجة الاستفسارات المتعلقة بالخدمات المقدمة، تقديم الدعم الإداري والإرشادات للموظفين الجدد والمساعدات في التكيف مع بيئة العمل، متابعة الطلبات الخاصة بالموظفين والعملاء وإبلاغهم بحالة تقدم الإجراءات، إدارة الاجتماعات وتنظيم الجداول الزمنية وتنسيق الأنشطة اليومية، التواصل مع الموردين والشركاء لضمان توافر المواد اللازمة للعمل في الوقت المناسب، تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية وتعزيز الروابط بين الفرق المختلفة، تقديم المساعدة في إدارة العمليات اليومية للمشروع وضمان سير العمل بشكل منظم