مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام اليومية بطريقة فعالة، مهارات التواصل والتفاعل مع الزملاء والعملاء على مستوى عالٍ من المهنية، القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق لتحقيق أهداف العمل بكفاءة، مهارات التنظيم والتخطيط الجيد للأنشطة اليومية المطلوبة في الوظيفة، مهارات التفكير النقدي والتحليلي لتقديم حلول فعّالة للمشاكل اليومية، القدرة على تحمل المسؤولية واتخاذ القرارات السريعة في حالات الطوارئ، مهارات التفاوض والإقناع في التعامل مع الزبائن لتحقيق نتائج إيجابية، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة وإدارة الضغوط بكفاءة، المعرفة في استخدام أدوات الكمبيوتر وبرامج الأعمال المكتبية، التزام كامل بسياسات وإجراءات العمل لتحقيق الجودة والسلامة في العمل

المهام

تنظيم جداول العمل اليومية والتأكد من تنفيذ المهام المطلوبة بشكل دقيق، إدارة العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بشكل مستمر، التعامل مع طلبات العملاء وتقديم حلول فعّالة تلبي احتياجاتهم، مراجعة وتحديث السجلات الإدارية والتأكد من دقتها في جميع الأوقات، تقديم الدعم الإداري لفرق العمل والتأكد من تنفيذ المشاريع حسب الجدول الزمني، المشاركة في الاجتماعات التنسيقية وتقديم التقارير اللازمة عن سير العمل، القيام بالأعمال المكتبية اليومية مثل إعداد الرسائل البريدية والملفات، متابعة ومراقبة تقدم العمل داخل المشاريع وتقديم ملاحظات لتصحيح المسار، تقديم الاستشارات والمساعدة اللازمة للموظفين لضمان سير العمل بدون معوقات، مراقبة سير العمليات اليومية وتقديم اقتراحات لتحسين الأداء العام