مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مختلف الأنشطة الإدارية والتنظيمية بفعالية واحترافية، مهارات قوية في التعامل مع فرق العمل المختلفة وتنظيم العمل بكفاءة، القدرة على تقديم الدعم اللوجستي بشكل متكامل لجميع العاملين والفرق المعنية، مهارات تواصل متميزة تمكنك من التفاعل مع جميع الأطراف الداخلية والخارجية بكل وضوح وشفافية، فهم عميق للأنظمة واللوائح الإدارية والتأكد من تطبيقها بشكل سليم في كافة الإجراءات، القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بشكل فعال لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، مهارات التحليل والتفكير النقدي لحل المشاكل بطرق مبتكرة وفعالة، مهارات الكتابة والمراسلة الرسمية على مستوى عالٍ من الدقة والإحترافية، قدرة على إدارة الاجتماعات والفعاليات بشكل متميز، القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤولية في البيئات سريعة التغيير

المهام

تنظيم وتنسيق الأنشطة الإدارية المختلفة ضمن الفريق لضمان سير العمل بسلاسة، التعامل مع استفسارات الموظفين وتوجيههم لحل المشاكل التي قد يواجهونها، دعم الفرق الداخلية في أعمالها اليومية من خلال تقديم الدعم اللوجستي المطلوب، متابعة سير العمليات اليومية والتأكد من تنفيذ المهام كما هو مخطط لها، التنسيق مع الإدارات الأخرى لتسهيل تنفيذ المهام المشتركة بشكل فعال، إعداد التقارير اليومية والأسبوعية الخاصة بالأنشطة والأداء الإداري، تنظيم الاجتماعات وتدوين محاضر الاجتماعات والتأكد من تنفيذ التوصيات الصادرة عنها، متابعة سير الأعمال لضمان عدم وجود أي تعثرات أو تأخيرات في المهام المطلوبة، تنسيق العمل بين مختلف الأقسام لضمان تناغم الأنشطة وتحقيق أهداف الفريق، المشاركة في إعداد الخطط الإستراتيجية وتقديم الحلول اللازمة لتطوير العمل بشكل مستمر