مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إجادة التعامل مع مختلف المهام الإدارية وتنظيم العمليات داخل العمل بشكل فعال، القدرة على حل المشكلات واتخاذ قرارات سريعة في بيئة العمل مع الحفاظ على الجودة، مهارات تواصل قوية مع الزملاء والعملاء لتوفير بيئة عمل متعاونة واحترافية، القدرة على استخدام أدوات التكنولوجيا الحديثة لتحسين الأداء وتنظيم العمل بكفاءة، القدرة على العمل ضمن فريق وتوزيع المهام لتحقيق الأهداف المشتركة بشكل فعال، مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة وبأعلى مستوى من الكفاءة، القدرة على تقديم تقارير دورية حول سير العمل وحل المشكلات بشكل دقيق ومنظم، الالتزام بالمعايير الأخلاقية والمهنية لضمان بيئة عمل صحية وآمنة، القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل والعمل تحت الضغط، مهارات تنظيمية عالية لضمان ترتيب العمل واتباع الإجراءات بشكل دقيق وفعال

المهام

القيام بجميع الأعمال الإدارية وتنظيم مهام العمل اليومية لضمان سير العمليات بشكل سلس، متابعة احتياجات العملاء والعمل على تلبية طلباتهم بسرعة وكفاءة عالية، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل الشركة لضمان العمل بكفاءة عالية، إدارة وتنظيم الوثائق والملفات الخاصة بالشركة والتأكد من حفظها بشكل سليم وآمن، الإشراف على تنفيذ المشاريع وتنسيق الأنشطة لضمان تحقيق الأهداف المحددة، تقديم الاستشارات والتوجيه للموظفين الجدد لضمان تكييفهم السريع مع بيئة العمل، إجراء الاجتماعات الدورية مع الفرق لمراجعة تقدم العمل وضمان تنفيذ المهام بنجاح، مراقبة أداء الموظفين وتقديم التغذية الراجعة اللازمة لتحسين الأداء، تطوير استراتيجيات العمل بناءً على احتياجات الشركة لضمان التحسين المستمر في العمل، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تحقيق أهداف الشركة بشكل عام