مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وإدارة الملفات والمستندات بشكل منظم لضمان الوصول السهل إليها عند الحاجة، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام اليومية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل احترافي، مهارات التواصل الفعّالة في التعامل مع العملاء والزملاء والجهات الخارجية، القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم الأعمال بشكل يضمن إتمامها في الوقت المحدد، مهارات في إدارة الوقت لضمان توزيع المهام بشكل مناسب والالتزام بالمواعيد النهائية، القدرة على إعداد التقارير والوثائق الخاصة بالشركة بدقة واحترافية، مهارات في تنسيق الاجتماعات والمواعيد وتحديث الجداول الزمنية الخاصة بالمديرين، القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ قرارات سريعة بناءً على الاحتياجات اليومية، مهارات في العمل الجماعي والتعاون مع الفرق المختلفة داخل الشركة لتحقيق الأهداف المشتركة

المهام

إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالشركة لضمان وصولها السريع والآمن، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى المعنيين بشكل فعال واحترافي، إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية لمتابعة تقدم العمل في الإدارات المختلفة، تنظيم المواعيد واللقاءات والاجتماعات الخاصة بالمديرين أو الفرق المختلفة، توفير الدعم الإداري اللازم لجميع الأقسام لضمان سير العمل بشكل سليم، متابعة طلبات الموظفين وتنظيم الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية في الشركة، ترتيب وتنظيم السفر والإقامة للموظفين عند الحاجة لضمان راحتهم أثناء السفر، مساعدة المديرين في إعداد العروض التقديمية والتقارير الهامة، إجراء مهام الدعم الإداري الأخرى حسب الحاجة لضمان تدفق العمل بفعالية، تنسيق وتنظيم اجتماعات الفريق لضمان تحقيق أهداف العمل بشكل جماعي