مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على مراقبة سير العمل داخل المكتب وتنظيم المهام اليومية بشكل فعال، مهارات التواصل الفعالة مع الفرق الإدارية والعملاء لضمان تنظيم سير العمليات، القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر المختلفة وإدخال البيانات بدقة عالية، مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل بسلاسة ومتابعة الأعمال المختلفة، القدرة على مراقبة التقارير المالية والإدارية وتقديم التوصيات اللازمة، الإلمام بكافة القوانين واللوائح الخاصة بمكاتب الاستشارات المهنية والتأكد من تنفيذها، القدرة على التعامل مع القضايا الطارئة والعمل تحت ضغط لتحقيق أفضل النتائج، متابعة جميع المعاملات الإدارية والتأكد من إتمامها في الوقت المحدد، مهارات حل المشكلات وإيجاد حلول سريعة لأي تحديات إدارية قد تنشأ، القدرة على إدارة الوقت بفعالية لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد وبأعلى جودة.

المهام

مراقبة ومتابعة الأنشطة اليومية داخل المكتب لضمان سير العمل بطريقة منظمة وفعالة، متابعة المواعيد والتأكد من التزام الموظفين بها وتنظيم جدول الاجتماعات، إدارة الملفات والوثائق الإدارية داخل المكتب لضمان الوصول السريع إلى المعلومات عند الحاجة، التواصل مع العملاء واستقبال استفساراتهم وتقديم الدعم اللازم لهم خلال فترة التعامل معهم، تسجيل البيانات وتحديث السجلات الإدارية داخل النظام بما يضمن دقة المعلومات، تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير العمل وأي مشاكل إدارية قد تؤثر على الأداء، التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها للمعنيين، تنظيم الأنشطة الداخلية للمكتب وتنسيق اجتماعات العمل بين الفرق المعنية، التأكد من توفير كافة الأدوات والمعدات اللازمة لتسهيل سير العمل اليومي، متابعة تنفيذ الأعمال والمهام الموكلة إلى الموظفين والتأكد من إتمامها حسب الجدول الزمني المحدد.