مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التواصل الفعال مع مختلف المشاركين وتبادل الأفكار والفرص المهنية، مهارات التنظيم والإدارة الفعالة للوقت لتنسيق الجلسات والأنشطة خلال الفعالية، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وضمان سير الفعالية بشكل سلس دون تأخير، مهارات التعاون مع الفرق الأخرى لتنظيم الفعالية وضمان نجاحها، مهارات خدمة العملاء لضمان تقديم الدعم والمساعدة للمشاركين بشكل احترافي، القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام وتنظيم الجدول الزمني بشكل فعال، مهارات التفاوض والتعامل مع جهات متعددة من أجل تحقيق أفضل فرص التوظيف، مهارات إدارة الفعاليات وتنظيم المواعيد والأنشطة بشكل دقيق ومنظم، القدرة على معالجة المشكلات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان سير العمل، القدرة على تحليل التحديات والفرص المهنية وتقديم حلول مبتكرة لها

المهام

تنظيم جلسات تعريفية للمشاركين وتنسيق الأوقات والمكان بشكل دقيق ومرن، تقديم الدعم اللوجستي للمشاركين والموظفين لضمان سير الفعالية بشكل صحيح، التعاون مع فرق العمل لضمان توافر جميع المستلزمات اللازمة لنجاح الفعالية، التواصل مع الشركات المشاركة في الفعالية لضمان تنظيم فعال ومناسب لاحتياجاتهم، متابعة جدول الأنشطة وضمان أن جميع الفعاليات تجري في الوقت المحدد دون تأخير، معالجة المشكلات اللوجستية التي قد تنشأ أثناء الفعالية والعمل على حلها بأسرع وقت ممكن، تقديم تقارير دورية عن سير العمل في الفعالية لضمان تقييم الأداء بشكل مستمر، مساعدة المشاركين في التسجيل والرد على استفساراتهم المتعلقة بالوظائف والشركات، إعداد المكان وتوزيع الأدوار بين الفرق المختلفة لتحقيق أقصى استفادة للمشاركين، التأكد من التزام جميع الحضور بالإجراءات الأمنية والصحية المقررة من قبل المنظمين