مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام والتكيف مع الضغوط اليومية، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء وفرق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة، الإلمام بسياسات وإجراءات العمل في الشركة وتنفيذها بشكل فعال، القدرة على استخدام أدوات وبرامج الكمبيوتر اللازمة لإتمام المهام المكتبية، مهارات التحليل واتخاذ القرارات المستنيرة بناءً على البيانات المتاحة لتوجيه العمل، مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة، القدرة على العمل في فرق متكاملة وضمان التنسيق بين الأقسام المختلفة، مهارات التفاوض وحل المشكلات في بيئة العمل لتحقيق أفضل النتائج، القدرة على تقديم تقارير دقيقة وواضحة للإدارة العليا بناءً على البيانات المحللة، مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات وتحقيق الأهداف بكفاءة وفعالية

المهام

تنظيم وتوزيع المهام بين الموظفين وضمان تنفيذها في الوقت المحدد وفقاً للخطط المعتمدة، مراقبة وتحليل سير العمل لضمان الأداء الجيد وتحقيق الأهداف المتفق عليها، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل الشركة والعمل على تسهيل سير العمل، التواصل مع العملاء والموردين لضمان توفر المواد والخدمات اللازمة لتنفيذ العمل بكفاءة، إعداد التقارير اليومية والأسبوعية حول سير العمل والتقدم في المشاريع، ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة داخل الشركة والعمل على تحسين العمليات بشكل مستمر، تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وتسهيل ترتيبها لضمان فاعليتها، متابعة أداء الموظفين وتقديم التوجيهات والنصائح لتحسين الأداء الوظيفي، العمل مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وتحقيق التنسيق اللازم بين الفرق، الإشراف على المشاريع والمهام المختلفة وضمان تنفيذها وفقاً للجداول الزمنية المحددة