مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الأعمال الإدارية والسكرتارية بشكل منظم وفعال، مهارات التواصل مع العملاء وتقديم الدعم والإجابة على استفساراتهم بشكل سريع واحترافي، القدرة على التعامل مع التكنولوجيا الحديثة وبرامج الكمبيوتر لإتمام الأعمال المكتبية بفعالية، مهارات تنظيم الوقت والأولويات لتلبية احتياجات العمل المتعددة وفقًا للخطط المحددة، القدرة على إعداد التقارير الإدارية والمالية بدقة عالية، القدرة على إعداد جداول العمل وترتيب الاجتماعات والفعاليات بشكل مناسب، مهارات في إدارة البيانات وتوثيق الملفات والاحتفاظ بالسجلات بشكل دقيق وآمن، القدرة على العمل بشكل جماعي مع الزملاء لتحقيق أهداف العمل وتحسين سير العمليات، القدرة على التعامل مع الضغط وإتمام المهام وفق المهل الزمنية المحددة، المهارات القيادية لإدارة الفريق والتوجيه لتحقيق أهداف الشركة بفعالية عالية

المهام

إدارة الأعمال الإدارية اليومية والسكرتارية لضمان سير العمل بشكل مرتب، تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية مع الأقسام المختلفة وضمان حضور المعنيين، تقديم الدعم الإداري لجميع الموظفين داخل الشركة ومساعدتهم في إنجاز المهام الموكلة إليهم، إعداد التقارير والملفات اللازمة لتوثيق أعمال الشركة وضمان حفظها بشكل آمن، استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة لإنجاز المهام المكتبية مثل الوورد والإكسل، العمل مع فرق العمل المختلفة لتنفيذ المشاريع والأهداف الخاصة بالشركة، مراجعة الوثائق المالية والإدارية للتأكد من دقتها واكتمالها، متابعة وتسجيل مواعيد الاجتماعات والنشاطات الإدارية الهامة وضمان تنظيمها بشكل جيد، الحفاظ على بيئة عمل منسقة ومرتبة لضمان راحة الموظفين وتحسين الإنتاجية، توفير الدعم الفني للمشاريع القائمة والعمل مع الزملاء لتحقيق النتائج المرجوة