مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام اليومية بشكل فعال، مهارات في التعامل مع مختلف أنواع العملاء وفهم احتياجاتهم، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والمتطلبات المستجدة، مهارات في العمل الجماعي والتعاون مع الأقسام المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وفعالة في المواقف الطارئة، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Word وExcel لتنفيذ المهام اليومية، القدرة على متابعة التقارير اليومية وتحليل الأداء لتحسين النتائج، القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الجودة والإنتاجية العالية، مهارات في حل المشكلات وتقديم حلول مبتكرة لزيادة الكفاءة والإنتاجية

المهام

إجراء اتصالات هاتفية ورسائل بريد إلكتروني للتواصل مع العملاء وتلبية احتياجاتهم، تنظيم الجداول الزمنية للموظفين وتوزيع المهام بشكل عادل وفعال، متابعة سير العمليات اليومية في الأقسام المختلفة وتقديم التقارير اللازمة، تقديم الدعم الإداري للفريق وضمان تنفيذ المهام وفقًا للجداول الزمنية المحددة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تحقيق الأهداف المشتركة وتلبية احتياجات العملاء، حل المشاكل التي قد تنشأ في سير العمل بشكل سريع وفعال، مراجعة التقارير اليومية والتأكد من تطابقها مع معايير الجودة، تقديم التدريب والتوجيه للموظفين الجدد والمساهمة في تطوير مهاراتهم، التنسيق مع الموردين والشركاء لضمان سير العمل بسلاسة، متابعة تقدم العمل وتحليل الأداء لتحسين نتائج الفريق بشكل مستمر