مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وتنسيق العمل الجماعي بشكل فعال لتحقيق أهداف الشركة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء للحفاظ على بيئة عمل صحية، القدرة على إدارة الوقت بشكل مناسب لتحقيق أفضل أداء في العمل، الإلمام بكافة إجراءات السلامة والصحة المهنية وتطبيقها في العمل، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والقدرة على العمل تحت الضغط، مهارات إدارة المشاريع لضمان تنفيذ المهام والأنشطة في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع التقنيات الحديثة والبرمجيات المتعلقة بالوظيفة، مهارات التحليل واتخاذ القرارات المناسبة بناءً على المعلومات المتاحة، القدرة على متابعة الأداء وقياس النتائج لضمان الكفاءة العالية، مهارات التفاوض والإقناع مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية لتحقيق أفضل النتائج.

المهام

مراجعة وتنسيق كافة الأعمال اليومية المتعلقة بإجراءات الشركة، التواصل المستمر مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة، التأكد من تنفيذ كافة الأنشطة اليومية وفقاً للخطط المعتمدة، إدارة الموارد البشرية المتاحة وتنظيمها بشكل فعال لإنجاز المهام، التعامل مع الملاحظات والشكاوى من العملاء وحلها بشكل سريع وفعال، إعداد تقارير دورية حول سير العمل ورفعها إلى الإدارة، التنسيق مع الفرق الميدانية لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، متابعة تنفيذ جميع الأعمال الإدارية والتأكد من اكتمالها بشكل سليم، حضور الاجتماعات الدورية لتقديم مقترحات التحسينات ورفع الكفاءة، التعاون مع فريق العمل لضمان تحقيق أهداف الشركة بفعالية.