مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وتنفيذ المهام بشكل فعال وفقاً للتوجيهات المعطاة من الإدارة، التعامل مع المستندات والملفات بشكل دقيق ومنظم لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التواصل الجيدة مع فرق العمل المختلفة لتنسيق الأعمال المشتركة وضمان تحقيق الأهداف، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة وتحديد الأولويات بشكل سريع وفعال، القدرة على التفاعل مع العملاء وتقديم الدعم اللازم بطريقة احترافية، المعرفة بأنظمة العمل والإجراءات المتبعة لضمان تطبيقها بكل دقة، القدرة على التفكير التحليلي والتعامل مع المشكلات وتقديم الحلول المناسبة في الوقت المحدد، الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل أثناء أداء المهام المختلفة، مهارات التفاوض والإقناع عند التعامل مع الأطراف الخارجية لتقديم الخدمات بالشكل الأمثل، المرونة في العمل ضمن جداول عمل مرنة ومتغيرة حسب احتياجات العمل

المهام

تنفيذ مهام العمل اليومية التي يتم تحديدها من قبل الإدارة وفقاً لاحتياجات الشركة، التفاعل مع العملاء وحل أي مشاكل قد تواجههم خلال تقديم الخدمات، ترتيب وتنظيم المستندات المتعلقة بالعمل بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إليها، الإبلاغ عن أي مشاكل أو تعقيدات قد تواجه سير العمل للإدارة لاتخاذ الإجراءات المناسبة، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام بشكل متناغم بين جميع الأقسام، تقديم التقارير اللازمة حول سير العمل والمشاريع المنجزة بانتظام للإدارة العليا، التعامل مع الموردين والعملاء بطريقة احترافية لضمان استمرارية التعاون بنجاح، المشاركة في الاجتماعات الداخلية لتبادل الآراء والأفكار حول تحسين العمل وتنفيذ المهام، ضمان التزام الجميع بالمعايير والإجراءات المحددة لتنفيذ المهام بنجاح، الحفاظ على بيئة عمل منظمة وفعالة تعزز من الإنتاجية وتقليل الأخطاء المحتملة