مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل ضمن فريق نسائي متنوع لضمان بيئة عمل متعاونة ومنتجة، مهارات التواصل الفعّال مع العملاء والزملاء لتعزيز العلاقات المهنية الجيدة، القدرة على حل المشكلات المختلفة في بيئة العمل بشكل سريع وفعّال، مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة، القدرة على التعامل مع بيئات العمل المتغيرة والتكيف معها بشكل مرن، مهارات استخدام تطبيقات الكمبيوتر الأساسية مثل معالجة النصوص وجداول البيانات، القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية متطلبات العمل في مواعيدها النهائية، مهارات القيادة والتوجيه لتحفيز الفريق وتحقيق أهداف العمل المحددة، المعرفة بأساسيات إدارة الموارد البشرية لتنظيم عمل الموظفين بشكل فعّال، مهارات الاستماع الجيد وفهم احتياجات العملاء والموظفين لضمان بيئة عمل مريحة

المهام

إدارة ومتابعة الأعمال اليومية داخل بيئة العمل لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، التواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم وحل مشاكلهم بشكل فعّال، تنظيم وتنفيذ المهام المكتبية اليومية مثل ترتيب المواعيد والرد على المكالمات الهاتفية، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل منسق ومتسق، تدريب وتوجيه الموظفين الجدد في الفريق لضمان نجاحهم في العمل، تحضير وتنظيم الاجتماعات الأسبوعية ومتابعة جدول الأعمال بشكل دوري، تنفيذ ومتابعة التوجيهات والإجراءات الداخلية الخاصة بالشركة، الإشراف على تقديم التقارير والمستندات الإدارية في الوقت المناسب، حل المشاكل التي قد تحدث أثناء العمل لضمان سير العمل بسلاسة، تقديم الدعم الإداري والإشرافي لكافة الأقسام المختلفة حسب الحاجة