مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل ضمن بيئة عمل نسائية وتقديم الدعم للزميلات في مكان العمل بشكل مستمر، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفات والعملاء لضمان تقديم خدمة عالية الجودة، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتقديم أفضل أداء تحت الظروف المختلفة، مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة والتأكد من تغطية جميع المهام المطلوبة، القدرة على التأقلم مع متطلبات الوظيفة المتغيرة وتقديم الحلول المناسبة عند الحاجة، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزميلات لتحقيق أهداف المؤسسة بشكل جماعي، القدرة على التعامل مع المشكلات الإدارية والمالية في بيئة العمل بشكل احترافي، المعرفة بإجراءات السلامة والالتزام بتطبيقها داخل بيئة العمل، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة لتحسين الأداء الإداري والتنظيمي، مهارات التحليل واتخاذ القرارات المناسبة بناءً على البيانات المتوفرة لحل المشكلات الطارئة

المهام

مساعدة الموظفات في تنفيذ المهام اليومية بشكل منظم وسلس وفقاً للخطط المتفق عليها، التواصل مع العملاء وتقديم الدعم المناسب في حالة وجود استفسارات أو مشكلات، متابعة مواعيد العمل وضمان التزام الموظفات بالجداول الزمنية المحددة لهم، تقديم التوجيه والإرشادات للموظفات الجدد لضمان انضمامهم بشكل سلس في بيئة العمل، التأكد من سير العمليات اليومية داخل المؤسسة بشكل مستمر لضمان تحقيق الأهداف المنشودة، الإشراف على توزيع المهام اليومية على الموظفات وتحديد الأولويات بناءً على الحاجة، حل أي مشكلات إدارية قد تظهر أثناء العمل وتقديم الحلول المناسبة لها، متابعة توفير الموارد اللازمة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعّال، المشاركة في اجتماعات الإدارة لتقديم مقترحات حول تحسين بيئة العمل ورفع مستوى الأداء، تقديم الدعم للأقسام الأخرى حسب الحاجة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة للمؤسسة