مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التواصل الجيد مع الآخرين وتقديم المساعدة في مختلف الحالات بكل مهنية، القدرة على تحمل المسؤولية والعمل ضمن فريق متكامل لتحقيق الأهداف، مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان سير العمل بكفاءة عالية، القدرة على التعامل مع العمل تحت الضغط والحفاظ على الهدوء في المواقف الصعبة، مهارات التفاوض والإقناع للحصول على أفضل النتائج من الأطراف المعنية، مهارات العمل على الحاسوب واستخدام البرامج المختلفة مثل MS Office وغيرها من البرامج التخصصية، القدرة على التعامل مع مختلف الفئات العمرية وتقديم الخدمات المناسبة لها، فهم عميق لاحتياجات العملاء وتقديم الحلول الأنسب لهم بما يتماشى مع سياسات الشركة، القدرة على تقديم تقارير دورية حول تقدم العمل ورفعها للإدارة المعنية، القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد وإنجازها بكفاءة دون التأثير على جودة العمل

المهام

تنظيم مواعيد الاجتماعات والمهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة عالية، التعامل مع استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتقديم الإجابات المناسبة، تنظيم وتنسيق العمليات الداخلية لضمان تنفيذ المهام اليومية بشكل منظم، استقبال الزوار والمراجعين وتقديم الخدمة المناسبة لهم وفقًا للإجراءات المعتمدة، تنظيم البيانات وتخزينها بشكل منظم يسهل الوصول إليها في أي وقت، مساعدة في إعداد التقارير الدورية الخاصة بالأداء والتقدم في العمل، العمل على متابعة العملاء الجدد وتقديم العروض المناسبة لهم، متابعة تنفيذ المهام الإدارية اليومية والتأكد من التزام الجميع بالإجراءات الداخلية، إجراء عمليات الجرد الدوري لمختلف المواد والمعدات الخاصة بالعمل، توفير الدعم الإداري للمديرين والمسؤولين لمساعدتهم في اتخاذ القرارات المتعلقة بالعمل