مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وجدولة المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة ودقة، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية لإنجاز المهام الإدارية المختلفة، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لضمان تنفيذ الأعمال بسلاسة، مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام المطلوبة في الوقت المناسب، القدرة على التعامل مع الوثائق والمستندات وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها، الالتزام بالسرية المهنية عند التعامل مع المعلومات الحساسة في المؤسسة، مهارات إعداد التقارير الإدارية والمراسلات الرسمية وفق المعايير المتبعة، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الإدارات المختلفة لتحقيق الأهداف، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات الإدارية بطريقة فعالة وسريعة، الاستعداد للتعلم والتطوير المستمر لمواكبة المستجدات في مجال الإدارة

المهام

تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد الرسمية لضمان سير العمل بكفاءة، إعداد التقارير الدورية والمراسلات الرسمية لمتابعة سير العمل داخل المؤسسة، التواصل مع الإدارات المختلفة لتنسيق الأعمال وتنظيم الإجراءات الإدارية، التعامل مع الوثائق الرسمية والمستندات وحفظها بطريقة منظمة وآمنة، متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات الواردة بفعالية، إدارة الملفات الإدارية وتحديث قاعدة البيانات لضمان دقة المعلومات، تقديم الدعم الإداري للموظفين ومساعدتهم في تنفيذ المهام اليومية، تجهيز التقارير الإدارية الخاصة بالإنتاجية والأداء الوظيفي للموظفين، ضمان تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية وفق المعايير المعتمدة، التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المعلومات المطلوبة بشكل احترافي