مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التواصل الفعال مع العملاء وتقديم المساعدة عند الحاجة، مهارات تنظيم وإدارة الوقت لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف العمل، مهارات في التعامل مع الأنظمة الإلكترونية المتاحة في مكان العمل، المعرفة بقوانين العمل وحقوق الموظفين وطرق تطبيقها، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وصحيحة في المواقف الطارئة، مهارات في تقديم التقارير الإدارية والمالية بشكل دقيق ومهني، مهارات العمل تحت الضغط وتحقيق النتائج في المواعيد المحددة، القدرة على التعامل مع المشاكل المتعلقة بالموظفين وحلها بطرق سليمة، مهارات في استخدام تطبيقات الحاسوب المكتبية مثل Word و Excel و PowerPoint

المهام

تنظيم جداول العمل للموظفين وضمان توزيع المهام بشكل منظم، متابعة تنفيذ المهام اليومية والقيام بترتيب العمليات الإدارية بشكل فعال، تقديم الدعم الإداري للموظفين وحل أي مشكلات قد تواجههم، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تحقيق أهداف العمل، إدارة جميع الأعمال المتعلقة بالاستقبال والمراجعات اليومية للموظفين، مساعدة الإدارة في إعداد تقارير الأداء والإنجازات بشكل دوري، تقديم الدعم اللازم للموظفين الجدد لضمان تدريبهم بشكل كامل، التواصل مع الإدارة العليا حول أي متطلبات خاصة للموظفين، متابعة وتحديث سجلات الموظفين وضمان صحتها بشكل مستمر، إجراء تقييمات دورية للأداء لضمان تحسين بيئة العمل وتحقيق أهداف الشركة