مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم الملفات والوثائق الإدارية بشكل دقيق ومنظم لضمان الوصول السريع إليها، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء وتنسيق الاجتماعات والمواعيد بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت مع ضمان الدقة في تنفيذها، معرفة تامة باستخدام برامج الأوفيس مثل Word و Excel و PowerPoint لتنفيذ المهام المكتبية، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، مهارات استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع استفسارات الزوار والرد عليها بشكل مهني، القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة وتنظيمها بشكل آمن مع الحفاظ على سرية المعلومات، مهارات إعداد التقارير المكتبية وتنظيم المراسلات الإدارية بشكل منظم ودقيق، القدرة على التعامل مع جداول الأعمال والاجتماعات وتنظيمها بفعالية ضمن الأولويات، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد دون التأثير على جودة العمل

المهام

تنظيم الملفات الإدارية وتنظيم جداول المواعيد لضمان سير العمل بشكل منظم وسلس، متابعة البريد الإلكتروني والرد على استفسارات الموظفين والعملاء بشكل فعال وفي الوقت المحدد، تنسيق الاجتماعات والفعاليات داخل الشركة والتأكد من إعداد كافة الترتيبات اللوجستية اللازمة لها، تقديم الدعم الإداري اليومي للفرق المختلفة داخل الشركة لضمان تسيير الأعمال بكفاءة، إعداد التقارير الدورية والمراسلات الإدارية وإرسالها إلى المعنيين في الوقت المناسب، التعامل مع استفسارات الزوار والرد عليها بشكل مهني لضمان تجربة عملاء ممتازة، إدارة البيانات الحساسة وتنظيمها بطريقة آمنة وفقًا للسياسات المتبعة في الشركة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنفيذ المهام الإدارية بشكل منظم وفعال، حضور الاجتماعات والمساهمة في اتخاذ القرارات الإدارية الضرورية، المساهمة في تحسين بيئة العمل داخل الشركة من خلال تقديم اقتراحات لتحسين الإجراءات وتبسيط العمليات