مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لتحقيق أهداف العمل المشتركة، القدرة على العمل ضمن فريق متكامل وتقديم المساعدة للآخرين في العمل، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد وتنفيذ المهام في المواعيد المحددة، مهارات التعامل مع الأدوات والتقنيات الحديثة التي تسهم في تحسين كفاءة العمل، القدرة على التأقلم مع بيئات العمل المتنوعة والتكيف مع التغيرات المستمرة، مهارات التنظيم والتخطيط لضمان سير العمل بشكل متسق وفعال، القدرة على العمل تحت ضغط عالٍ والتعامل مع المواقف الطارئة بحرفية عالية، مهارات حل المشكلات والإبداع في إيجاد حلول سريعة وفعالة، القدرة على التعامل مع العملاء وتلبية احتياجاتهم بأعلى مستوى من الاحترافية، مهارات الكتابة والتوثيق لضمان تقديم تقارير دقيقة وواضحة للإدارة

المهام

القيام بمهام الاستقبال والترحيب بالزوار وتوجيههم داخل المنشأة بطريقة محترفة، الرد على استفسارات العملاء وتقديم الدعم اللازم لهم في الوقت المناسب، العمل مع الفرق الأخرى لضمان سير العمليات اليومية بشكل منظم وفعال، متابعة عمل الموظفين وتنظيم الجداول الزمنية وضمان تنفيذ الأعمال الموكلة بشكل دقيق، إجراء عمليات متابعة شاملة للأنشطة اليومية وتوثيقها بشكل منتظم لضمان التقييم الدقيق، تنظيم الاجتماعات الداخلية وتنسيق المواعيد مع جميع الأطراف المعنية في العمل، إجراء التحليل الدوري للأداء العام وتقديم التوصيات لتطوير الأداء داخل الشركة، تقديم التقارير الشهرية حول سير العمل وأية قضايا قد تؤثر على سير العمل المنتظم، التعاون مع الموارد البشرية في مهام التوظيف والتدريب للموظفين الجدد، ضمان تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية للمؤسسة بدقة وفعالية