مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي في بيئات العمل الحكومية بشكل فعال، مهارات التواصل الفعّالة مع الفرق المختلفة لتنسيق العمل وتحقيق الأهداف المشتركة، الإلمام التام بالقوانين والأنظمة الحكومية لضمان الامتثال الكامل لها في العمل، القدرة على التعامل مع الأفراد والزوار بشكل مهني في بيئة العمل الحكومية، مهارات الكتابة الدقيقة لإعداد التقارير والوثائق الرسمية المطلوبة من قبل الجهات الحكومية، القدرة على إجراء البحوث وجمع البيانات المتعلقة بالقضايا الحكومية واتخاذ القرارات المناسبة بناءً على ذلك، الالتزام بالمواعيد النهائية والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة ودقة، القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات العمل الحكومية سريعة التغير، مهارات التنظيم وإدارة الوقت لإتمام المهام اليومية بكفاءة، التعامل مع التكنولوجيا المستخدمة في العمل الحكومي بما في ذلك الأنظمة الإلكترونية والتقارير الرقمية

المهام

إعداد التقارير اليومية والشهرية عن سير العمل في المشروع الحكومي وتقديمها للإدارة العليا، التنسيق مع فرق العمل المختلفة لتحقيق الأهداف المحددة من قبل الجهة الحكومية، جمع البيانات المتعلقة بالأنشطة الحكومية وتحليلها لتقديم توصيات قائمة على الأدلة، مراجعة الوثائق الرسمية لضمان صحتها وتوافقها مع اللوائح الحكومية المعمول بها، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل المؤسسة الحكومية لضمان سير العمل بكفاءة، تنظيم وتنسيق الفعاليات والأنشطة الخاصة بالمؤسسة الحكومية بالتعاون مع الفرق المعنية، العمل على متابعة الإجراءات الحكومية المتعلقة بالتوظيف والتدريب وفقًا للمتطلبات الحكومية، مراقبة الأداء العام للمشاريع الحكومية والإبلاغ عن أي مشاكل أو تأخيرات في التنفيذ، المساعدة في تطوير السياسات والإجراءات الخاصة بالمؤسسة الحكومية لضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية، العمل على ضمان تطبيق الإجراءات القانونية والتنظيمية ضمن سياسات المؤسسة الحكومية