مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة متنوعة مع اختلاف المهام الوظيفية، مهارات الاتصال الفعال مع الفريق والزملاء في بيئة العمل، القدرة على التعامل مع العملاء بطريقة احترافية ومهذبة، مهارات التنظيم والترتيب لإتمام المهام المطلوبة في الوقت المحدد، القدرة على العمل في بيئات عمل ديناميكية ومتغيرة باستمرار، مهارات التفاوض والإقناع للحصول على أفضل النتائج في العمل، معرفة بأساسيات التعامل مع أنظمة الكمبيوتر الأساسية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ قرارات سريعة بناءً على الوضع، مهارات التكيف مع التحديات الجديدة والعمل على تطوير الذات بشكل مستمر، القدرة على حل المشكلات بكفاءة لضمان سير العمل بطريقة صحيحة

المهام

تنفيذ المهام اليومية بكفاءة في بيئات العمل المتنوعة التي تتطلب تعدد المهام، التعامل مع طلبات العملاء وتقديم الدعم المناسب لهم في كل مرحلة، مساعدة في تنظيم المكاتب والأماكن الخاصة بالعمل بشكل منظم ومرتب، توفير الدعم اللازم للفرق الأخرى أثناء تنفيذ المشاريع والمهام اليومية، التأكد من توفير كافة الموارد اللازمة لأداء المهام بشكل سريع وفعال، إجراء عمليات التحقق الدورية لضمان سير العمل وفقًا للمخطط المطلوب، مساعدة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة وضمان سير العمل بشكل منظم، أداء الأعمال المكتبية البسيطة مثل الرد على المكالمات وتنظيم المواعيد، تقديم الدعم للموظفين في تقديم استفساراتهم وحل المشكلات الخاصة بالعمل، مراقبة مستوى الإمدادات والموارد في العمل وإبلاغ الإدارة عند الحاجة لتجديدها