مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل ضمن بيئة نسائية وتحقيق التعاون بين الزميلات، مهارات التواصل والقدرة على بناء علاقات جيدة مع الزوار والزميلات، المهارات الإدارية والقدرة على التعامل مع الأعمال المكتبية المتنوعة، مهارات التنظيم والقدرة على ترتيب الأولويات وتنفيذ المهام بدقة، القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد المحددة، القدرة على توفير الحلول الفعالة للتحديات اليومية في بيئة العمل، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتنوعة والمتغيرة، مهارات استخدام البرمجيات المكتبية والإدارية بشكل فعّال، القدرة على قيادة فرق العمل وتحقيق الأهداف المشتركة بشكل جماعي، الالتزام بسياسات وقوانين العمل وتقديم خدمات متميزة وفقاً للمعايير المحددة

المهام

إدارة المواعيد والمقابلات الشخصية بشكل منظم وفعال لضمان سير العمل بسلاسة، التواصل مع الزوار والعملاء بطريقة محترفة لتلبية احتياجاتهم بشكل كامل، متابعة سير العمل اليومي والتأكد من تنفيذ جميع المهام المتفق عليها، المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالموظفات أو العملاء، إعداد تقارير دورية حول تقدم العمل أو المشكلات التي قد تواجهها فرق العمل، متابعة الأنشطة الداخلية والتأكد من تنفيذ كافة الإجراءات وفقاً للمواصفات المعتمدة، تقديم الدعم في المشاريع الخاصة بالإدارة النسائية وتعزيز التواصل بين الأقسام المختلفة، تنظيم وتحديث البيانات الخاصة بالموظفين أو الزوار بشكل منتظم، العمل على ضمان تطبيق السياسات والإجراءات داخل بيئة العمل بشكل دقيق، التفاعل مع الفرق المختلفة للتأكد من إنجاز المهام بكفاءة وبأعلى معايير الجودة