مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع بيئة العمل النسائية بشكل محترف وملائم، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان نجاح التعاون، القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي في مختلف الأقسام، معرفة واسعة في استخدام أدوات وبرامج الكمبيوتر المكتبية لتنظيم العمل، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد وضمان إنجاز المهام في مواعيدها المحددة، القدرة على التعامل مع العملاء والتفاعل معهم بشكل مهني وودي، مهارات العمل ضمن فريق والتفاعل الإيجابي مع الزملاء في بيئة العمل، الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تنظيم المهام المتعددة بشكل دقيق، القدرة على مواجهة التحديات وحل المشكلات بشكل سريع وفعال، التزام بأعلى معايير الجودة والأداء في كافة الأعمال والمهام اليومية

المهام

إدارة المهام اليومية المتعلقة بالأعمال النسائية في المكتب وتنظيم الأعمال، تقديم الدعم الإداري والإشرافي للأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم، التواصل مع العملاء والمراجعين وتقديم المساعدة والإجابة على استفساراتهم، إعداد التقارير اليومية والشهرية للمديرين وتنظيم الجداول الزمنية للمواعيد، التنسيق بين الموظفات وتوزيع المهام على الأفراد حسب الأولويات والاحتياجات، متابعة المخزون والإمدادات اللازمة وتقديم الطلبات لتجديد المواد المستهلكة، إجراء المقابلات الشخصية للوظائف النسائية والتنسيق مع الجهات المختصة، متابعة أداء الموظفات وتقديم الدعم اللازم لتطوير مهاراتهن، تنظيم وتنفيذ الفعاليات والأنشطة داخل المكتب أو خارجها، تقديم استشارات متعلقة بالوظائف النسائية في السوق المحلي وضمان الامتثال للمعايير القانونية