مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تقديم خدمة عالية الجودة للعملاء في بيئة عمل نسائية، مهارات تنظيم المهام المتعددة والعمل تحت الضغط، مهارات تواصل فعالة مع الزملاء والمرؤوسين في بيئة العمل، القدرة على تنفيذ المهام المكتبية المختلفة مثل الرد على الهاتف وتنظيم الملفات، مهارات العمل الجماعي والتعاون بين أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات التعامل مع الأنظمة الحاسوبية وبرامج المكتب بفاعلية وكفاءة، القدرة على إدارة الوقت بفعالية لتلبية متطلبات العمل اليومية، مهارات حل المشكلات لتجاوز التحديات التي قد تظهر في بيئة العمل، مهارات التدريب والتوجيه للموظفين الجدد في بيئة العمل النسائية، إلمام بالقوانين المحلية المتعلقة بالعمل النسائي وحقوق المرأة في بيئة العمل

المهام

إجراء المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد وتقديم الدعم الإداري للموظفين، تنسيق المهام المكتبية مثل تنظيم الملفات والإجابة على الاستفسارات اليومية، إدارة السجلات والمستندات الخاصة بالموظفين والعملاء بدقة وكفاءة، تقديم الدعم والمساعدة للموظفين الجدد في عملية التكيف مع بيئة العمل، تنسيق الاجتماعات الداخلية وتوزيع المهام على الموظفين بشكل عادل، متابعة أداء الموظفين وتقديم تقارير عن تقدم العمل وفقًا للجداول الزمنية، تقديم الدعم للمديرين في مهام التنظيم والإدارة اليومية، التأكد من الالتزام بالمعايير المحلية لحقوق المرأة في العمل، إعداد تقارير أسبوعية حول سير العمل وتحليل الأداء داخل بيئة العمل النسائية، العمل على تحسين بيئة العمل النسائية وزيادة الإنتاجية من خلال تدريب الموظفات الجدد