مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إجادة التعامل مع أنظمة الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint، مهارات تنظيمية عالية لتنظيم جداول المواعيد وحفظ المستندات المهمة، القدرة على التواصل بشكل فعّال مع الزملاء والعملاء لتسهيل سير العمل، مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية بدقة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات بطريقة احترافية، القدرة على حل المشكلات الإدارية بسرعة وفعالية في بيئة عمل متغيرة، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على الحفاظ على السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وإدارة المراسلات المتنوعة، القدرة على التكيف مع الأنظمة الجديدة وتنظيم الأعمال بشكل جيد

المهام

إعداد وتنظيم الوثائق والمستندات الرسمية المطلوبة للعمل الإداري في الوزارة، التواصل مع الموظفين والمواطنين لتسهيل الإجراءات الحكومية وإجابة استفساراتهم، إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بين الإدارات المختلفة بشكل منظم وفعال، متابعة سير العمل اليومي والتأكد من أن جميع المهام الإدارية تتم بسلاسة وبدون تأخير، مساعدة الموظفين في إعداد العروض التقديمية والمواد الخاصة بالمشاريع المختلفة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتحقيق التنسيق الجيد وتنفيذ الخطط الإدارية بفعالية، التأكد من حفظ السجلات والملفات بشكل آمن ومنظم لجميع البيانات الإدارية، مساعدة في تحضير التقارير الشهرية والسنوية الخاصة بالأداء الإداري في الوزارة، متابعة الشكاوى وحل المشكلات الإدارية التي قد تواجه الموظفين أو المواطنين، إدارة وتنظيم فعاليات الوزارة والمشاركة في إعداد الاجتماعات والمؤتمرات