مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل ضمن بيئة حكومية واتباع الإجراءات والتعليمات بدقة، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والأفراد لضمان التنسيق السليم وتنفيذ المهام بكفاءة، المعرفة الكافية بالقوانين والإجراءات الخاصة بالوزارة وكيفية تنفيذها، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات بشكل يضمن تنفيذ المهام في الوقت المحدد، القدرة على العمل في بيئة عمل تتطلب الأمان والسرية التامة في التعامل مع المعلومات، مهارات العمل تحت الضغط والتعامل مع الحالات الطارئة بشكل سريع وفعّال، القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر المختلفة بشكل متميز لتنفيذ المهام بكل كفاءة، القدرة على اتخاذ قرارات حكيمة وسريعة بناءً على مواقف طارئة قد تحدث خلال العمل، مهارات التعامل مع المواطنين وتقديم الخدمات لهم بشكل مهني، القدرة على متابعة المهام الحكومية وتقديم التقارير اللازمة للجهات المختصة عند الحاجة

المهام

تنفيذ كافة الإجراءات الإدارية الخاصة بالوزارة وفقًا للأنظمة والتعليمات المتبعة، التعامل مع المعاملات الحكومية المختلفة والإجابة على استفسارات المواطنين بكل احترافية، مراقبة البيانات والمعلومات الحكومية والتأكد من عدم تسريب أي معلومات حساسة أو سرية، التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الوزارة لضمان تنفيذ المهام بشكل دقيق وسليم، تقديم الدعم اللازم للموظفين في الوزارة وضمان سير الأعمال بدون مشاكل، إعداد التقارير الإدارية اللازمة عن سير العمل داخل الوزارة ورفعها إلى الإدارة العليا، متابعة طلبات المواطنين والإجابة عليها في الوقت المناسب وتوفير الحلول المناسبة، مراجعة الوثائق الحكومية والتأكد من صحتها ودقتها قبل تنفيذ أي إجراء، التنسيق مع الجهات الأمنية المختلفة لضمان توفير الحماية والسلامة للعاملين في الوزارة، العمل مع فرق الوزارة لتنظيم فعاليات ومؤتمرات تتعلق بالعمل الحكومي