مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الأوراق والملفات الرسمية بشكل دقيق ومنظم للغاية، مهارات التواصل الفعالة مع الفرق المختلفة داخل الوزارة لضمان سير العمل بفعالية، القدرة على استخدام البرامج الإدارية مثل Microsoft Office بشكل احترافي لإنجاز المهام اليومية، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة في المواقف الإدارية الصعبة، القدرة على متابعة الإجراءات الإدارية وتحقيق الأهداف المحددة في الوقت المحدد، مهارات التنظيم والترتيب لإعداد الجداول الزمنية وتنظيم الأنشطة اليومية، القدرة على إتمام المهام الكتابية مثل إعداد التقارير والمراسلات الرسمية بدقة، القدرة على التعامل مع استفسارات الجمهور والرد عليها بطريقة مهذبة ومهنية، مهارات التفاوض لحل القضايا الإدارية مع الأطراف المعنية، القدرة على العمل ضمن فريق إداري وتحقيق التنسيق الجيد بين الأقسام المختلفة

المهام

إعداد التقارير اليومية والشهرية بشأن سير العمل والإجراءات الإدارية، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالإجراءات الداخلية، تنسيق الجهود بين الأقسام المختلفة داخل الوزارة لضمان تحقيق أهداف العمل، متابعة الملفات الإدارية وتنظيمها لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، القيام بإعداد المراسلات الرسمية مع الجهات الأخرى داخل وخارج الوزارة، تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين من خلال إدارة الاجتماعات والأنشطة اليومية، التنسيق مع مختلف الفرق داخل الوزارة لضمان سير العمليات الإدارية بشكل صحيح، التعامل مع الأزمات الإدارية وحل المشكلات التي قد تطرأ بشكل سريع وفعال، التنسيق مع المراجعين الداخليين والخارجيين لضمان دقة السجلات والإجراءات، متابعة المعاملات الإدارية لضمان إنجازها في الوقت المحدد وبكفاءة عالية