مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة مع التركيز على المهام الخاصة بالوزارة، المعرفة العميقة بالقوانين والأنظمة العسكرية، القدرة على التنسيق مع فرق متعددة لضمان سير العمل بكفاءة، مهارات الاتصال الفعالة للعمل مع الأفراد والجهات الأخرى في الوزارة، القدرة على العمل ضمن الفريق ومساعدة الآخرين في إتمام المهام، التحليل الجيد للمشاكل واتخاذ القرارات المناسبة لحلها بسرعة وكفاءة، الحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز والانتباه للتفاصيل الدقيقة التي قد تكون حاسمة، المهارات التنظيمية اللازمة لإدارة المواعيد والمهام بشكل دقيق وفعال، القدرة على التعامل مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات المختلفة الخاصة بالوزارة والتأكد من فعاليتها، مهارات التفاوض الفعالة لإتمام المهام والمعاملات المطلوبة بأعلى درجات الاحترافية

المهام

التنسيق مع مختلف الأقسام في الوزارة لضمان سير العمل وتنفيذ المهام بدقة، متابعة العمليات اليومية والمهام المختلفة في الوزارة والإبلاغ عن أي مشاكل بشكل فوري، تقديم الدعم الفني والإداري للأفراد داخل الوزارة والتأكد من إتمام كافة المهام بشكل صحيح، مساعدة في ترتيب وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالوزارة والمساهمة في التحضير لها، مراقبة تنفيذ المشاريع والمهام المختلفة وإعداد التقارير اللازمة لمراجعة الأداء، التأكد من الالتزام بالأنظمة والسياسات المتبعة في الوزارة وعدم وجود أي انتهاكات، مساعدة في تطوير البرامج والسياسات الخاصة بالوزارة بالتعاون مع الإدارات المختلفة، إجراء الدراسات والبحوث المتعلقة بالمهام الوزارية وتحليل النتائج لاتخاذ القرارات المناسبة، تقديم المساعدة للأفراد في الوزارة عند الحاجة لضمان سير العمل بسلاسة، متابعة وتحديث البيانات الخاصة بالمهام والمشاريع المختلفة داخل الوزارة والتأكد من دقتها بشكل مستمر