مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية بكفاءة عالية لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء لتسهيل تنفيذ المهام وتقديم الدعم اللازم، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات وتنسيق الجداول الزمنية بشكل دقيق ومرن، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والملفات الإدارية، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية بشكل احترافي ومرتب، مهارات ترتيب الملفات والمستندات لضمان الوصول إليها بسرعة وكفاءة عند الحاجة، القدرة على توفير الدعم الإداري للفريق والمساعدة في إعداد الوثائق والعروض التقديمية، القدرة على إدارة البيانات والمعلومات بشكل دقيق وتنظيمها بما يتناسب مع احتياجات العمل، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لضمان استكمال الأعمال بشكل مشترك وسلس، القدرة على متابعة التقدم في المشاريع ومساعدة الفريق في الوفاء بالمواعيد النهائية المحددة

المهام

إعداد وتنظيم المستندات والملفات الإدارية وضمان تحديثها بشكل دوري لتسهيل الوصول إليها، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الموظفين والعملاء بشكل احترافي، إعداد التقارير والمستندات الإدارية بدقة باستخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office، تنظيم وترتيب الاجتماعات والمواعيد والفعاليات بشكل فعال وفقًا لأولويات العمل، التنسيق مع الفرق الأخرى لتوزيع المهام وضمان سير العمل وفقًا للجداول الزمنية المحددة، متابعة البريد الإلكتروني وتنظيمه بطريقة فعالة لضمان سرعة الوصول إلى المعلومات المهمة، التنسيق مع العملاء والموظفين لتلبية احتياجاتهم المتعلقة بالوثائق والمستندات المختلفة، توفير الدعم الإداري للمديرين والفرق الأخرى في إعداد العروض التقديمية والتقارير، متابعة البيانات الإدارية وتحديث السجلات وفقًا للاحتياجات المتغيرة، التعاون مع فرق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة وتنفيذ المهام بشكل فعال ضمن الوقت المحدد