مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنسيق بين الأقسام المختلفة، مهارات التعامل مع العملاء وتقديم الحلول المناسبة لهم، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات المهنية بكفاءة عالية، مهارات التفاوض والإقناع لضمان تقديم الخدمة الأفضل للعملاء، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف الفريق، القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج العمل المكتبية بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات بفعالية ودقة، القدرة على تحليل مشكلات العمل وإيجاد حلول سريعة وفعالة لها، مهارات الاتصال الكتابي والشفوي للتفاعل مع الجهات الخارجية والعملاء، القدرة على الحفاظ على السرية والخصوصية في جميع المهام الإدارية

المهام

تنظيم وإدارة الاجتماعات والفعاليات الداخلية بين الأقسام المختلفة، التواصل مع العملاء بشكل دوري لضمان رضاهم عن الخدمات المقدمة، تحليل البيانات والإحصائيات الخاصة بالأداء وإعداد التقارير الدورية، التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد وبكفاءة، متابعة كافة الإجراءات الإدارية لضمان سير العمل بسلاسة دون أي تأخير، العمل على تنظيم الملفات والمستندات وتحليلها لتسريع اتخاذ القرارات، تقديم الدعم الإداري في العمليات اليومية لضمان تنفيذ المهام بشكل دقيق، الحفاظ على العلاقات مع الجهات الحكومية والشركات الأخرى لتحقيق الأهداف المشتركة، الإشراف على إعداد الميزانية والتقارير المالية الخاصة بالإدارات، تقديم تقارير دورية عن أداء الموظفين والأقسام للإدارة العليا