مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل بفعالية في بيئات عمل مختلفة والتكيف مع متطلبات العمل المتغيرة، مهارات التعامل مع الأنظمة الإدارية وتنفيذ الأعمال المكتبية المختلفة مثل الطباعة والمراسلات، مهارات التنظيم لإدارة الوقت والموارد المتاحة بشكل فعّال لتحسين الإنتاجية، القدرة على اتباع التعليمات والعمل تحت إشراف مباشر للقيام بالمهام المطلوبة بشكل دقيق، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأطراف المعنية، القدرة على إدارة البيانات والملفات وتنظيمها بشكل يحسن سهولة الوصول إليها واستخدامها، العمل بشكل جماعي مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة وزيادة كفاءة الأداء العام، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإعطاء الأولوية للمهام الأكثر أهمية، مهارات الحلول العملية للتعامل مع المشكلات الطارئة وتحقيق نتائج سريعة وفعالة، الالتزام بالقواعد واللوائح الداخلية للمؤسسة والعمل وفقًا لها بشكل دقيق

المهام

تنفيذ الأعمال المكتبية المختلفة مثل المراسلات الداخلية والخارجية وترتيب الوثائق بشكل منظم، إدارة الوقت بشكل فعّال لتحديد أولويات المهام اليومية وتنفيذها حسب الأهمية، التعاون مع الزملاء لتنفيذ المشاريع والمهام الجماعية بكفاءة عالية، التعامل مع الطلبات اليومية من العملاء والزملاء وتقديم الدعم المناسب لهم، ترتيب الاجتماعات وتحضير الوثائق اللازمة لها مثل العروض التقديمية والملاحظات، تقديم التقارير الإدارية المنتظمة حول سير العمل والإنجازات المحققة، إدارة البيانات وحفظ السجلات بشكل دقيق لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، استخدام الأدوات المكتبية مثل الطابعات والماسحات الضوئية لتنفيذ الأعمال المطلوبة بسرعة، متابعة تنفيذ الإجراءات المتبعة في المؤسسة لضمان سير العمل بشكل سلس، توفير الدعم الإداري للفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام المختلفة بفعالية وكفاءة