مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إتقان المهارات الأساسية في التعامل مع الأجهزة الإلكترونية والأنظمة المختلفة، القدرة على القيام بالمهام اليومية بكفاءة عالية ودقة متناهية، التواصل الجيد مع العملاء والموظفين لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات في تنظيم وإدارة الوقت والتعامل مع المهام المتعددة، القدرة على العمل ضمن فريق أو بشكل مستقل حسب الحاجة، الانتباه للتفاصيل الصغيرة لتفادي الأخطاء وتحقيق الدقة في العمل، معرفة بالقوانين والأنظمة المحلية والإجراءات المتبعة في العمل، مهارات تحليلة قوية لتقييم المواقف واتخاذ القرارات السليمة، التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والقدرة على مواجهة التحديات الجديدة، الالتزام بالمواعيد والأنظمة المعتمدة في مكان العمل

المهام

مساعدة في تنظيم الأنشطة اليومية داخل المكتب وتنسيق المهام بين الموظفين، متابعة وإدارة البريد الوارد والصادر والتأكد من توجيهه بشكل صحيح، التعامل مع الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية وحل المشاكل المتعلقة بها، تنسيق المواعيد والاجتماعات وتوثيق الحضور والتفاصيل الهامة، مراقبة وتحديث قواعد البيانات والأنظمة المستخدمة لضمان سير العمل، إعداد التقارير اليومية أو الأسبوعية لتقديمها إلى الإدارة، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة والتنسيق مع المشاركين، متابعة تنفيذ المشاريع وإبلاغ الإدارة عن تقدم العمل بشكل دوري، تدريب الموظفين الجدد على الأنظمة والإجراءات المتبعة في مكان العمل، تقديم الدعم الفني والمساعدة في حل المشكلات التقنية إذا لزم الأمر