مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وتنسيق الأعمال والأنشطة المدنية بما يضمن التزام الجميع بالقوانين والتعليمات، معرفة شاملة بالإجراءات والأنظمة الخاصة بالخدمات المدنية وكيفية تطبيقها، مهارات القيادة والإشراف لضمان تنفيذ المهام بشكل فعّال وعلى أعلى مستوى، القدرة على تقييم وتحليل احتياجات الخدمة المدنية وتقديم الحلول المناسبة لذلك، مهارات التواصل الفعّالة مع الفرق والأفراد لضمان سير الأعمال بكفاءة، الإلمام بجميع السياسات الحكومية المتعلقة بالخدمات المدنية وكيفية التعامل مع القضايا المتعلقة بها، القدرة على تنظيم وتنفيذ المشاريع الخدمية بطريقة منظمة وفعّالة، مهارات التخطيط والإعداد للبرامج الخدمية وفقًا للمتطلبات والميزانيات المحددة، القدرة على إعداد تقارير دورية حول سير العمل وحالة المشاريع، مهارات في متابعة وتقييم أداء الموظفين وضمان الالتزام بالمعايير المهنية المطلوبة

المهام

الإشراف على تنفيذ المشاريع الخدمية المدنية وضمان سير العمل بكفاءة وجودة، تنسيق الأنشطة بين الأقسام المختلفة في المؤسسة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة، متابعة المشاريع المدنية من بدايتها حتى إتمامها لضمان تنفيذها في الوقت المحدد، إعداد تقارير دورية لتقديم تحديثات حول سير العمل والإنجازات، تقديم التوجيه والإرشاد للموظفين المشاركين في الخدمات المدنية وتقييم أدائهم، مراجعة جميع الإجراءات المتعلقة بالخدمات المدنية والتأكد من تطبيقها بشكل صحيح، التواصل مع الجهات الحكومية والمعنية لمتابعة الأنشطة الخدمية وتحقيق التعاون المثمر، وضع استراتيجيات لتحسين جودة الخدمة المدنية المقدمة للمواطنين، الإشراف على تدريب الموظفين الجدد وتطوير مهاراتهم المتعلقة بالخدمات المدنية، المساهمة في تطوير السياسات والإجراءات الجديدة التي تتعلق بالخدمات المدنية وتقديم المقترحات اللازمة