مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام مع الالتزام بالمواعيد النهائية والأهداف المحددة، مهارات في التواصل الفعال مع الزملاء والفرق الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على إدارة المهام المتعددة بشكل منظم لضمان تنفيذ جميع المسؤوليات بكفاءة، مهارات في حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة عندما تواجه المواقف الطارئة أو التحديات، القدرة على تقديم الدعم الفني والإداري لضمان تقدم المشاريع وضمان جودة الأداء، مهارات في تنظيم المستندات والبيانات لضمان سهولة الوصول إليها ومرونتها للاستخدام المستقبلي، القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بأعلى معايير الجودة في جميع المهام، مهارات التفاوض وحل النزاعات في بيئة العمل لتحقيق التفاهم والتنظيم، القدرة على استخدام الأدوات التكنولوجية المتقدمة في العمل لتحقيق أعلى مستوى من الكفاءة، مهارات في تعزيز التعاون والعمل الجماعي داخل الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة

المهام

القيام بمهام إدارية ومالية متنوعة لضمان تنفيذ العمليات اليومية بكفاءة وجودة عالية، التنسيق بين فرق العمل المختلفة لضمان التنسيق الجيد بين مختلف الأطراف المعنية بالمشاريع، متابعة وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية مع الأطراف المعنية لضمان سير العمل، تقديم الدعم الفني والتوجيه للأفراد في حال مواجهة تحديات أو مشاكل مع المهام، إعداد التقارير الدورية حول تقدم المشاريع وحالتها المالية لتقديمها للإدارة العليا، تسهيل العمليات اللوجستية المتعلقة بتنفيذ المشاريع وضمان توفر كافة المواد والموارد المطلوبة، مراقبة جودة العمل وتنفيذ المهام وفقاً للمعايير المعتمدة في المؤسسة، إجراء تقييمات دورية للأداء الفردي والجماعي لضمان تحسين الأداء المستمر، التعاون مع الفرق الأخرى لتسريع العمليات وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد، ضمان التواصل الفعّال بين جميع الأطراف المعنية لضمان نجاح المشاريع بشكل عام