مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الوقت بفعالية والعمل بشكل مستقل، مهارات تواصل ممتازة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني ومنصات العمل عن بعد، إجادة استخدام برامج التواصل عبر الإنترنت مثل Zoom وTeams، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والمرونة في ساعات العمل، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة، القدرة على التركيز والإنجاز بفعالية دون إشراف مباشر، مهارات تنظيم الملفات والمهام لضمان العمل بكفاءة عالية، استخدام أدوات الإدارة مثل Trello وAsana لتنظيم الأعمال وتحقيق الأهداف، مهارات كتابة تقارير دقيقة واحترافية حول سير العمل، معرفة جيدة بالأمن الرقمي وحماية المعلومات عند العمل عن بعد

المهام

إدارة مهام العمل اليومية والتأكد من تنفيذها وفقًا للأولويات المحددة، التواصل مع الفريق والإدارة لضمان التنسيق الجيد بين المهام المختلفة، استخدام برامج إدارة المشاريع لمتابعة سير الأعمال بشكل منتظم، تقديم تقارير دورية عن الإنجازات والمشاكل والتحديات التي تواجه العمل، التواصل مع العملاء عبر البريد الإلكتروني أو مكالمات الفيديو لحل مشكلاتهم، تحديث الملفات والوثائق بشكل مستمر لضمان الوصول إليها بسهولة، المشاركة في الاجتماعات الافتراضية وتقديم الملاحظات والمقترحات، الحفاظ على سلوك مهني والمشاركة في بناء بيئة عمل تعاونية عن بعد، ضمان تقديم الدعم الفني أو الاستفسارات للعملاء عبر الإنترنت، متابعة التحسينات التقنية لمواكبة التطورات الرقمية في العمل عن بعد