مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة عالية وتنظيم الأولويات بشكل فعال، مهارات التفاعل مع الآخرين وتقديم الخدمات بمرونة عالية واحترافية، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والمرونة في التعامل مع الظروف المختلفة، مهارات التواصل الممتازة سواء مع الزملاء أو العملاء لضمان سير العمل بفاعلية، القدرة على استخدام البرمجيات الحديثة التي تدعم سير العمل الإداري والتقني بفعالية، مهارات في التعامل مع المواقف الطارئة والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة وصائبة في الأوقات الحاسمة، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد وتنظيم المهام المتعددة في الوقت ذاته بشكل منظم، مهارات تقديم الدعم الإداري والفني في بيئات العمل المختلفة، القدرة على العمل ضمن فريق بشكل فعال لتحقيق أهداف العمل المشتركة، مهارات التفكير النقدي والتحليلي لحل المشكلات واتخاذ القرارات الصحيحة

المهام

تنظيم المهام اليومية وضمان أن جميع الإجراءات تسير بسلاسة دون أي تأخير في سير العمل، تقديم الدعم الإداري في التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام بشكل دقيق، التعامل مع استفسارات العملاء أو الموظفين بشكل فعال وتوفير الحلول المناسبة بأسرع وقت، متابعة الإجراءات الإدارية اللازمة لضمان توفير بيئة عمل متكاملة ومناسبة، تقديم الدعم الفني في تشغيل الأنظمة والمعدات التقنية المستخدمة في العمل اليومي، التفاعل مع الزوار والعملاء في تقديم المساعدة اللازمة وحل المشكلات التي قد تواجههم، مراقبة سير العمل والإبلاغ عن أي تأخير أو مشاكل قد تؤثر على الإنتاجية، القيام بالتنسيق بين الأنشطة المختلفة والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية المقررة، ضمان تقديم خدمات العمل بشكل احترافي وتحقيق التميز في كل ما يتم تقديمه، التفاعل مع الفرق المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بسلاسة وتقديم دعم فني متميز