مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام النسائية في بيئة العمل بشكل احترافي، مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع العملاء والموظفين وتقديم المساعدة عند الحاجة، قدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مختلف الظروف في مكان العمل، مهارات تنظيمية لإدارة الوقت والتأكد من إتمام المهام بشكل دقيق وفي الموعد المحدد، القدرة على العمل ضمن فريق مع الحفاظ على روح التعاون بين الزملاء، القدرة على تقديم الدعم والمساعدة للعملاء والمراجعين بشكل لبق ومهني، القدرة على تحمل المسؤولية والتعامل مع المهام المعقدة دون التأثير على جودة العمل، مهارات التعامل مع التكنولوجيا الحديثة في إدارة البيانات وتنظيم المهام، القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من النظافة والترتيب في بيئة العمل، المهارات في تحليل المواقف واتخاذ القرارات السريعة والفعالة في حالة الطوارئ

المهام

تنفيذ المهام الإدارية والكتابية بشكل دقيق وفي الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام داخل المنظمة، التعامل مع العملاء والمراجعين بشكل مهني ومساعدة في حل استفساراتهم، إدارة المواعيد والجدولة وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال، متابعة سير العمل بشكل دوري وتوثيق الإنجازات اليومية في التقارير، التفاعل مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، الإشراف على فريق من الموظفين النسائيين وتنظيم المهام بينهم، ضمان تطبيق الإجراءات الإدارية بشكل صحيح والتأكد من التزام الجميع بالقوانين، تقديم المساعدة في تجهيز وتنظيم الفعاليات والأنشطة الداخلية، تقديم المساعدة في اتخاذ القرارات المهمة في حال الطوارئ أو الحوادث