مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وإدارة المهام المكتبية بطريقة احترافية وفعالة لتحسين سير العمل، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان تدفق المعلومات بشكل سلس، القدرة على التعامل مع مختلف أدوات البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة الملفات، مهارات البحث والتنقيب لاستخراج المعلومات اللازمة لدعم القرارات الإدارية بشكل فعال، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بطريقة احترافية وسريعة، مهارات إدارة الوقت لتنسيق المواعيد وجدولة الاجتماعات بفعالية وفقًا لأولويات العمل، القدرة على التعامل مع الوثائق الإدارية والمراسلات القانونية بنظام وتنظيم عالي، مهارات التفاوض مع العملاء والموردين لضمان أفضل الصفقات والخدمات، القدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير الإدارية بشكل دقيق ومهني، القدرة على العمل تحت ضغط مواعيد ضيقة والوفاء بالالتزامات المختلفة في بيئة سريعة التغير

المهام

إدارة المراسلات الإدارية وتنظيم الملفات والمستندات الهامة بشكل فعال ومنظم، الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الرسائل الإلكترونية بشكل سريع ودقيق، إعداد تقارير إدارية حول سير العمل والإنجازات وتحليل الأداء واتخاذ القرارات المناسبة، ترتيب الاجتماعات وتنسيق المواعيد مع العملاء والزملاء وضمان استيفاء جميع التفاصيل، مساعدة الفرق في إعداد العروض والوثائق المتعلقة بالمشاريع والموارد البشرية، التعامل مع الطلبات الإدارية والمراسلات من مختلف الأقسام في المؤسسة، ترتيب الملفات الإدارية وفقًا للمعايير المعتمدة للحفاظ على الأرشيف بشكل منظم، تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين في تنفيذ المشاريع والمهام اليومية، مراقبة استخدام الموارد المكتبية والتأكد من استهلاكها بشكل مناسب وفعال، التعاون مع فرق العمل الأخرى لضمان سير العمل بكفاءة وبدون تأخير