مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مختلف المهن والوظائف وتنظيم قاعدة بيانات دقيقة لها، مهارات في التنسيق بين مختلف أقسام مكتب العمل لضمان سلاسة العملية الإدارية، معرفة شاملة بالقوانين واللوائح المتعلقة بالمهن والعمل في المملكة، القدرة على تقديم استشارات مهنية للأفراد الراغبين في العمل في المجالات المختلفة، مهارات في استخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة وتحديث بيانات المهن المتاحة بشكل دقيق، مهارات في التعامل مع متطلبات الوظائف والمهن المختلفة وتوجيه الأفراد إليها، القدرة على تحليل احتياجات سوق العمل وتحديد المهن المطلوبة وفقًا لذلك، مهارات في تنظيم وإدارة مواعيد المقابلات والاختبارات للمرشحين للوظائف، القدرة على التعامل مع الأشخاص بشكل احترافي وتقديم الدعم اللازم لهم في اختيار المهن المناسبة، مهارات في متابعة وتوثيق كافة الإجراءات المتعلقة بتوظيف المهن وتقديم تقارير دورية عنها

المهام

تنسيق العمليات الإدارية المتعلقة بتنظيم وتصنيف المهن والوظائف المختلفة في مكتب العمل، استخدام الأنظمة الإلكترونية لتحديث البيانات المتعلقة بالمهن والوظائف المتاحة وتوزيعها حسب الحاجة، تقديم استشارات مهنية للباحثين عن العمل وتوجيههم إلى المهن المناسبة وفقًا لمؤهلاتهم، التعامل مع طلبات التوظيف من الأفراد والمساعدة في ترتيب مقابلات العمل لهم، متابعة سير الإجراءات الخاصة بالمهن في مكتب العمل وضمان الالتزام بالقوانين المعمول بها، تقديم تقارير يومية أو أسبوعية حول حالة المهن والوظائف المتاحة والمشغولة في المكتب، دعم جميع العمليات الإدارية المتعلقة بالمهن ومساعدتها في تحسين الكفاءة التشغيلية، التواصل مع الأفراد والرد على استفساراتهم حول المهن والوظائف المتاحة، تنظيم المقابلات والاختبارات التي تجري مع المتقدمين للوظائف وتوفير النتائج المطلوبة، التأكد من أن جميع العمليات المتعلقة بالمهن تتم وفقًا للإجراءات القانونية المعتمدة