مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم المهام بشكل فعال لضمان سير العمل بانتظام، مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع الزملاء والطلاب والمراجعين بطريقة مهنية، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس والبرامج الإدارية المختلفة، مهارات التوثيق وحفظ الملفات الإلكترونية والورقية بشكل منظم وآمن، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتقديم الحلول المناسبة في الوقت المناسب، مهارات تحليل البيانات واستخلاص التقارير اللازمة لتقديم الدعم الإداري، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الجداول الزمنية بفعالية لضمان تحقيق الأهداف، القدرة على العمل بشكل فردي وفي فريق لتحقيق الأهداف المؤسسية، مهارات تنظيم الفعاليات والأنشطة الإدارية داخل المؤسسة، القدرة على الحفاظ على السرية والخصوصية في التعامل مع المعلومات الحساسة

المهام

إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية وتحديثها بانتظام، تنظيم الاجتماعات الإدارية وتنسيق الجداول الزمنية الخاصة بها، تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين بشكل مستمر، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بانتظام وبدون تعطيل، إعداد تقارير أسبوعية وشهرية عن سير العمل والتحديات التي قد تواجهها المؤسسة، تقديم المشورة الإدارية للموظفين والطلاب فيما يخص القوانين والإجراءات، متابعة أعمال المكتب وتنظيم المراسلات والاتصالات الخاصة بالوظائف الإدارية، إدارة المراسلات البريدية والصادرة والواردة وتوجيهها بشكل صحيح، متابعة الإجراءات الإدارية اليومية لضمان الامتثال للسياسات المؤسسية، تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والمؤتمرات التي تنظمها المؤسسة