مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المهام الإدارية والتنسيقية بشكل فعال، مهارات الاتصال الجيد مع الآخرين وتوضيح المعلومات بشكل دقيق، القدرة على استخدام الأدوات التكنولوجية المتعلقة بالوظيفة بشكل احترافي، التنظيم الجيد للوقت والقدرة على تحديد الأولويات بفعالية، مهارات تحليل المشكلات وتقديم حلول عملية وواقعية في الوقت المناسب، القدرة على التعاون مع الفرق المختلفة في بيئة العمل لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات التفاوض والإقناع للتوصل إلى حلول مرضية لجميع الأطراف المعنية، القدرة على إدارة الأزمات والتعامل مع المواقف غير المتوقعة بشكل هادئ وفعال، التفوق في إتمام الأعمال بشكل دقيق وفي الوقت المحدد بدون التأثير على الجودة، القدرة على التعلم السريع واكتساب مهارات جديدة بشكل مستمر من خلال العمل والدورات التدريبية

المهام

إدارة الأنشطة اليومية وضمان سير العمل بشكل منظم وفعال في القسم، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام بنجاح وفي الوقت المحدد، تقديم الدعم الفني والإداري للموظفين وتوجيههم بشكل مستمر، متابعة وتقييم أداء الموظفين وتقديم الملاحظات اللازمة لتحسين الأداء، تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من استكمال التحضيرات اللازمة، إعداد التقارير الإدارية بشكل دوري لتقديمها للإدارة العليا، متابعة تطور المشاريع وتقديم الدعم اللازم لضمان استمراريتها بشكل ناجح، حل المشكلات التي قد تظهر في سير العمل وضمان تقديم حلول سريعة وفعالة، الإشراف على تنفيذ السياسات والإجراءات الداخلية والتأكد من التزام الموظفين بها، التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان التنسيق الجيد وتحقيق الأهداف المشتركة